Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Tagakontori assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda usaldusväärset ja organiseeritud tagakontori assistenti, kes toetaks igapäevast kontoritööd ning aitaks kaasa ettevõtte sujuvale toimimisele. Tagakontori assistendina on teie ülesandeks mitmesuguste haldus- ja tugitegevuste elluviimine, mis võimaldavad teistel osakondadel keskenduda oma põhitegevusele. See roll sobib suurepäraselt inimesele, kes on detailidele orienteeritud, hea ajaplaneerimisoskusega ning naudib mitmekesiseid ülesandeid.Teie tööülesanded hõlmavad dokumentide haldamist ja arhiveerimist, andmesisestust, aruannete koostamist, kontoritarvete tellimist, koosolekute korraldamist ning suhtlust tarnijate ja partneritega. Samuti toetate personaliosakonda, raamatupidamist ja teisi tugifunktsioone, pakkudes neile vajalikku administratiivset tuge.Edukas kandidaat on hea suhtleja, oskab töötada iseseisvalt ja meeskonnas ning suudab mitme ülesandega samaaegselt toime tulla. Vajalik on hea arvutikasutusoskus, eriti MS Office’i programmide tundmine. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid mitte kohustuslik – olulisem on soov õppida ja areneda.Pakume stabiilset töökeskkonda, sõbralikku kollektiivi ja võimalust panustada ettevõtte arengusse. Meie juures on võimalik omandada väärtuslikke kogemusi ning arendada oma oskusi erinevates valdkondades. Kui tunned, et see kirjeldus kõnetab sind ja soovid olla osa meie meeskonnast, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Andmete sisestamine ja uuendamine infosüsteemides
- Koosolekute ja ärikohtumiste korraldamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
- Suhtlus tarnijate ja partneritega
- Aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale
- Posti ja e-kirjade haldamine
- Töötajate toetamine administratiivsetes küsimustes
- Failide ja andmebaaside korrashoid
- Abi personaliosakonnale ja raamatupidamisele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös on eelis
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-post, andmebaasid)
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Täpsus ja korrektsus dokumentide käsitlemisel
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus ja teenindusvalmidus
- Valmidus õppida ja areneda
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Keskeri- või kõrgharidus (soovitav)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käitute olukorras, kus peate täitma mitu ülesannet korraga?
- Kas olete varem korraldanud koosolekuid või ärikohtumisi?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientide või partneritega?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kas olete valmis õppima uusi süsteeme ja protsesse?
- Kuidas tagate konfidentsiaalse info turvalisuse?
- Milline on teie motivatsioon kandideerida sellele ametikohale?
